Animer une réunion efficacement
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OBJECTIFS Acquérir une méthode efficace de préparation de réunion.
S’approprier les techniques d’animation de groupe de travail.
Optimiser la dynamique d’une réunion.
CONCERNE Tout personnel devant animer des réunions de travail.
PRÉREQUIS Absence de prérequis
PÉDAGOGIE Apports théoriques
Mise en situation.
Consolidation de son plan d’actions de progrès.
SANCTION DE LA FORMATION Attestation d’acquisition de compétences.
PROGRAMME
PRÉPARER UNE RÉUNION EN FONCTION DE SES FINALITÉS Identifier les différents types de réunions ainsi que leurs finalités.
Préparer une réunion et définir ses objectifs.
Fixer les objectifs.
Repérer les contraintes.
Pointer la check-list.
Vérifier l’organisation avant la réunion.
Choisir les participants et assurer l’organisation matérielle.
ANIMER UNE RÉUNION Les fonctions essentielles de la parole.
Le geste articulatoire et l’organisation des séquences.
Le rythme.
Passer de l’enjeu au jeu.
Structurer le message, être cohérent.
Préciser les différentes fonctions de l’animateur.
Acquérir des méthodes et des outils de conduite d’un processus décisionnel.
Adapter les techniques d’animation aux différents types de participants.
Être l’inferface pertinent.
Susciter écoute et attention.
Susciter et gérer les échanges.
UTILISER LES OUTILS DE RÉSOLUTION DE PROBLÈMES QQOQCP, Pareto, méthode ABC.
Méthode MÉTAPLAN.
Poser et analyser le problème.
Rechercher des solutions possibles.
Définir des critères de choix.
Choisir une solution.
Mettre en oeuvre la solution.
ASSURER LE SUIVI DE L’APRÈS-RÉUNION Rédiger la synthèse.
Mettre en relief les idées fortes de la réunion.
Transmettre le compte rendu et les autres documents de suivi.
Superviser le déroulement des actions.
DURÉE 02 jours soit 14 heures
Le second jour est programmé à 45 jours pour suivi inter session et construction des simulations de la 2nde journée
PRIXnous consulter
